Automatisez les notifications d’absence et renforcez l’efficacité du travail des écoles et universités

Simple, Rapide et Personnalisé

Pourquoi automatiser la notification et l'enregistrement des absences pour cause de maladie ou autres ?

La notification et l’enregistrement des absences occupent une place importante du travail administratif en milieu éducatif. Si les processus manuels demandent un investissement de temps important et peuvent entraîner des erreurs, l’automatisation des notifications d’absence permet un travail administratif plus efficace en milieu scolaire et universitaire. Notre solution automatisée et personnalisée facilite la notification d’absence pour cause de maladie ou autres, la rendant plus simple, plus rapide et plus personnalisée.

Comment fonctionne la notification automatique d'absence ?

Notification par téléphone

Les étudiants (ou leurs parents) et les travailleurs signalent leur absence via un numéro de téléphone de votre choix..

Assistant d'absence

Notre bot intelligent recueille toutes les informations nécessaires de manière humaine auprès de la personne qui s'absente.

Enregistrement en temps réel

L'assistant personnel robotisé traite et enregistre les informations dans votre logiciel et/ou systèmes de pointage de votre choix.

Notifications automatiques

L'assistant personnel robotisé traitant les absences envoie automatiquement un message, par exemple, à un enseignant ou à un supérieur hiérarchique.

Approche proactive

Notre système détecte les absences non justifiées et contacte de manière proactive les étudiants et travailleurs qui ne sont pas présents après leur première période d'absence. Cela aide à prévenir les absences prolongées et favorise un retour rapide au processus d'apprentissage. (Optionnel)

Les avantages de l'enregistrement automatique des notifications d'absence

Accessibilité 100 %

Notre système garantit une accessibilité à 100 % et 24/7. Les étudiants et les travailleurs peuvent signaler leur absence à tout moment.

Gestion efficace

Les notifications de maladie sont traitées de manière plus efficace, permettant à votre équipe administrative de se concentrer sur des tâches plus importantes telles que l’encadrement des étudiants, l’optimisation des parcours d’apprentissage et l’amélioration de l’éducation.

Rentabilité

Optimisez les coûts grâce à des processus plus efficaces. Une diminution des étapes administratives entraîne une augmentation du temps consacré au soutien à l’éducation.

Réduction de l'absentéisme

Les notifications proactives préviennent les absences non signalées et réduisent l’absentéisme. Cela contribue à un environnement éducatif plus sain et plus productif.

Ce que disent nos clients

www.summacollege.nl

WEngage, en tant que partenaire du Summa College, a proposé une amélioration pour notre ligne de notification des absences pour maladie afin d'améliorer notre accessibilité. Au cours de l'année écoulée, WEngage nous a aidés à robotiser notre ligne de notification des absences pour maladie et autres. En plus de l'excellent soutien et de la tranquillité d'esprit pendant la réalisation et la mise en œuvre, nous pouvons conclure, après quelques mois de "live", que notre accessibilité et la précision de l'enregistrement des notifications d’absence pour maladie et autres sont maintenant à 100%. Nous avons trouvé en WEngage un partenaire flexible qui réfléchit avec nous pour trouver une configuration adaptée.

Ruud Meulendijks

Facility Manager

Comment pouvez-vous bénéficier de l'enregistrement automatique des notifications d'absence ?

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