Wengage Logo Blue rgb

Automatiseer afwezigheidsmeldingen en maak scholen & universiteiten efficiënter

Eenvoudig, Snel en Persoonlijk

Waarom de registratie van afwezigheids- of ziektemeldingen automatiseren?

Afwezigheids- en ziektemeldingen zijn een cruciaal onderdeel van het onderwijsbeheer. Handmatige processen kunnen echter tijdrovend zijn en leiden tot fouten. Onze geautomatiseerde en persoonlijke oplossing maakt het melden van afwezigheid of ziekte eenvoudiger, sneller en persoonlijker.

student using mobile phone, standing outside on street, holding books in hand, reading message
Happy high school student and her friend going on class.
mother accompanies the child to school

Hoe werkt de automatische afwezigheidsmelding?

1
2
3
4
5

Melding via telefoon

Studenten (of hun ouders) en medewerkers melden hun afwezigheid via een door u gekozen telefoonnummer.

Afwezigheid assistent

Onze slimme bot vraagt op een menselijke manier alle nodige informatie op van de afwezige.

Real-time registratie

De persoonlijke assistent verwerkt en registreert de informatie in uw software en/of timelogging systemen naar keuze.

Automatische meldingen

De afwezigheidsbot stuurt automatisch een bericht naar bijvoorbeeld een docent of leidinggevende.

Proactieve benadering

Ons systeem detecteert onwettige afwezigheid en neemt proactief contact op met studenten en medewerkers die na hun eerste afwezigheidsperiode toch niet aanwezig zijn. Dit helpt langdurige afwezigheid te voorkomen en bevordert een tijdige terugkeer naar het leerproces.(Optioneel)

De voordelen van het automatisch registreren van afwezigheidsmeldingen

Happy smiling student studying in classroom

100% Bereikbaarheid

Ons systeem garandeert 100% bereikbaarheid, 24/7. Studenten en medewerkers kunnen op elk moment hun afwezigheid melden.

Efficiënte Afhandeling

Ziektemeldingen worden efficiënter afgehandeld, waardoor uw administratieve team zich kan concentreren op belangrijkere taken, zoals het begeleiden van studenten, het optimaliseren van het leertraject en onderwijsverbetering.

Kostenefficiëntie

Optimaliseer de kosten door efficiëntere processen. Minder administratieve stappen betekent meer focus op onderwijsondersteuning.

Verlaag Ziekteverzuim

Proactieve meldingen voorkomen ongemelde afwezigheid en verlagen het ziekteverzuim. Dit draagt bij aan een gezondere en productievere onderwijsomgeving.

Wat onze klanten zeggen

WEngage heeft als partner van Summa College, in het kader van verbetering van onze bereikbaarheid, een verbetervoorstel aangedragen ten behoeve van de ziekmeldlijn. Het afgelopen jaar heeft WEngage ons geholpen met het robotiseren van onze ziekmeldlijn. Buiten dat we in de realisatie en implementatie zeer goed zijn ondersteund en ontzorgd, kunnen we na een aantal maanden “live”, concluderen dat onze bereikbaarheid en daarmee registratie van ziekmeldingen gestegen is naar 100% accuraat. We hebben WEngage, en haar onderaannemers, ervaren als een flexibele partner welke meedenkt om te komen tot een passende inrichting.
Ruud Meulendijks
Facilitair Manager
Hoe kunt u profiteren van de automatische registratie van ziektemeldingen?

Neem vandaag nog contact met ons op!