Wengage Blue Logo

Automatiseer afwezigheidsmeldingen en maak scholen & universiteiten efficiënter

Eenvoudig, Snel en Persoonlijk

Waarom de registratie van afwezigheids- of ziektemeldingen automatiseren?

Afwezigheids- en ziektemeldingen zijn een cruciaal onderdeel van het onderwijsbeheer. Handmatige processen kunnen echter tijdrovend zijn en leiden tot fouten. Automatiseer afwezigheidsmeldingen en maak scholen & universiteiten efficiënter. Onze geautomatiseerde en persoonlijke oplossing maakt het melden
van afwezigheid of ziekte eenvoudiger, sneller en persoonlijker. 

Maak een afspraak
Hoe werkt het?
man looking at his cell phone and he has books in his hands, walking in front of a call center
Two young women walking down a hallway with books, engaged in conversation about telesales and carrying backpacks.
A woman holds a yellow folder about a callcenter towards a little girl, showcasing a moment of guidance and knowledge sharing.

Hoe werkt de automatische afwezigheidsmelding?

1
2
3
4
5

Melding via telefoon

Studenten (of hun ouders) en medewerkers melden hun afwezigheid via een door u gekozen telefoonnummer.

Afwezigheid assistent

Onze slimme bot vraagt op een menselijke manier alle nodige informatie op van de afwezige.

Real-time registratie

De persoonlijke assistent verwerkt en registreert de informatie in uw software en/of timelogging systemen naar keuze.

Automatische meldingen

De afwezigheidsbot stuurt automatisch een bericht naar bijvoorbeeld een docent of leidinggevende.

Proactieve benadering

Ons systeem detecteert onwettige afwezigheid en neemt proactief contact op met studenten en medewerkers die na hun eerste afwezigheidsperiode toch niet aanwezig zijn. Dit helpt langdurige afwezigheid te voorkomen en bevordert een tijdige terugkeer naar het leerproces.(Optioneel)

De voordelen van het automatisch registreren van afwezigheidsmeldingen

A happy girl sitting at a customer support desk with a book in front of her

100% Bereikbaarheid

Ons systeem garandeert 100% bereikbaarheid, 24/7. Studenten en medewerkers kunnen op elk moment hun afwezigheid melden.

Efficiënte Afhandeling

Ziektemeldingen worden efficiënter afgehandeld, waardoor uw administratieve team zich kan concentreren op belangrijkere taken, zoals het begeleiden van studenten, het optimaliseren van het leertraject en onderwijsverbetering.

Kostenefficiëntie

Optimaliseer de kosten door efficiëntere processen. Minder administratieve stappen betekent meer focus op onderwijsondersteuning.

Verlaag Ziekteverzuim

Proactieve meldingen voorkomen ongemelde afwezigheid en verlagen het ziekteverzuim. Dit draagt bij aan een gezondere en productievere onderwijsomgeving.

Wat onze klanten zeggen

Ruud Meulendijks Facilitair manager Summa College
Summa College Logo
www.summacollege.nl
WEngage, als partner van het Summa College, heeft een verbetervoorstel aangedragen voor onze ziekmeldlijn om onze bereikbaarheid te verbeteren. Het afgelopen jaar heeft WEngage ons geholpen met de robotisering van onze ziekmeldlijn. Naast de uitstekende ondersteuning en ontzorging tijdens de realisatie en implementatie, kunnen we na enkele maanden "live" te zijn, concluderen dat onze bereikbaarheid en de nauwkeurigheid van de registratie van ziekmeldingen nu 100% is. We hebben WEngage ,en haar onderaannemers, ervaren als een flexibele partner die meedenkt om tot een passende inrichting te komen.
Ruud Meulendijks
Facilitair Manager
Hoe kunt u profiteren van de automatische registratie van ziektemeldingen?

Neem vandaag nog contact met ons op!

Contacteer ons

Talen

België
Nederland
Marokko
Suriname
Turkije